一、办公室工作职责：

1、全面负责校友工作，制定实施全年校友工作计划。

2、建立和健全校友会工作制度，完善校友会工作网络。

3、协助各地校友建立校友分会，并指导其开展工作，加强同各校友分会的联系与合作。

4、做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供接待及服务。

5、负责校友信息数据库、校友网站和其他校友信息交流平台的建设和维护工作。

6、协调校友捐赠资金、物品的接收和校友基金的管理工作。

7、指导各二级学院、各部门筹建成立校友分会，共同做好校友工作。

二、宣传部工作职责：

1、策划并执行校友会宣传活动，提升校友会知名度。

2、管理校友会宣传平台，发布校友会动态和活动信息。

3、制作校友会宣传材料，包括海报、宣传册等。

4、推广校友会品牌，营造积极的校友文化氛围。

三、会员部工作职责：

1、会员管理：负责校友会会员的招募、注册、信息更新及档案管理。

2、会员拓展：积极寻找并联系潜在校友，扩大校友会规模。

3、会员服务：为会员提供信息咨询、活动通知、资源分享等服务，增强会员归属感。

4、会员联络：维护和促进与会员之间的联系，搭建校友间交流平台。

四、外联部工作职责：

1、校友关系维护：联络校友，维护校友关系，促进校友与母校间的联系。

2、合作与资源开发：与校外企业、机构等建立合作关系，开发校友资源，为校友会活动筹集资金或物资。

3、活动组织与推广：策划并组织校友会活动，进行宣传推广，提高活动的参与度和影响力。

4、对外交流：代表校友会与外界进行沟通与交流，包括政府部门、其他高校等，提升校友会的形象和地位。

5、信息与反馈：收集校友意见和建议，及时向校友会反馈，改进校友会工作。